L’aménagement du mobilier de bureau en Open Space et des espaces de travail en général est une excellente idée pour les entreprises. Il est cependant recommandé de s’entourer d’une équipe professionnelle qui vous aidera à créer un espace propice au bien-être de vos employés et à l’efficacité de vos équipes.
Comment organiser un bureau en open space?
Il est important de créer un environnement ergonomique, modulable et adapté à votre entreprise. Et ce, afin de réduire au maximum les potentielles nuisances liées au travail en Open Space. Il est essentiel de créer des espaces de travail fonctionnels et de penser à l’acoustique du lieu et aux éventuelles nuisances sonores. En effet, des bureaux trop bruyants peuvent nuire tant à la productivité de votre entreprise qu’au bien-être de vos employés.
5 conseils pour créer un environnement de travail sain et productif:
- Penser un espace chaleureux et convivial qui reflète votre culture d'entreprise: il est important de créer un espace de travail rassurant à la décoration agréable et neutre;
- Créer une ou plusieurs salles de réunions indépendantes avec des panneaux acoustiques: celles-ci pourront offrir un espace plus calme et nécessaire à certains rendez-vous;
- Mettre en place un règlement de la vie en communauté: en effet des bureaux aménagés en Open Space sont des espaces partagés par tous. Il est donc nécessaire d’encadrer le bon fonctionnement et de définir des règles de vie commune;
- Créer des espaces modulables: qui puissent être réagencés facilement selon l’organisation interne avec des bureaux modulaires.
Quels sont les avantages d'aménager des bureaux en open space?
- Une meilleure cohésion d’équipe;
- Un gain d'efficacité dans le travail collectif;
- Une communication fluidifiée et transparente;
- Une réactivité accrue;
- Une conception modulable du mobilier de bureau qui évolue selon l’entreprise.
Une infinité d'aménagements possibles
Convaincu par l’Open Space? Il est temps de créer votre projet d’aménagement, pour cela, deux solutions s’offrent à vous: le concevoir vous-même ou faire appel à une équipe de professionnels.
Concevoir soi-même l’aménagement de bureaux Open Space:
Créer un espace agréable pour ses collaborateurs n'est pas chose facile. Cette solution est loin d’être la plus simple et, contrairement à ce que l’on pourrait croire, elle n’est pas forcément la plus économique, mais cela n’est pas impossible. Il est cependant nécessaire d’avoir plusieurs notions en tête:
- Prendre en compte les besoins d’aménagement de vos équipes: bureau individuel ou bureau réglable, salle de réunion, rangements, tables... ;
- Créer de la luminosité et une lumière adaptée afin de prévenir la fatigue visuelle;
- Vérifier l’acoustique et l’isolation phonique afin que votre bureau en Open Space ne soit pas trop bruyant (pensez aux panneaux acoustiques);
- Utiliser de l’équipement adapté comme des chaises de bureau ergonomiques.
Faire appel à une équipe de spécialistes en aménagement de bureaux en Open Space:
Selon la taille de l’entreprise et le nombre de collaborateurs qui travaillent sur place, il est préférable de faire appel à une équipe spécialisée en design d’intérieur corporatif ou à des professionnels en aménagement de bureaux. En effet, leur expertise et leur expérience permettent de faire rapidement les bons choix et d’optimiser l’aménagement de vos bureaux en Open Space.
L'aide d'un expert vous sera utile pour avoir un plan d'aménagement sans nuisance sonore, avec un mobilier modulable et de nombreux rangements.
Solutions M3 vous accompagne de A à Z
Depuis 1998, Solutions M3 est le partenaire de milliers de clients aux quatre coins du Québec. Notre mission est claire: apporter du bonheur aux employés, par l’aménagement d’espaces de travail stimulants, agréables et performants. Nos spécialistes en ameublement de bureau confortable et ergonomique sauront vous proposer des solutions et des produits adaptés aux besoins de votre entreprise et de vos employés.