Le mobilier de bureau est un investissement important pour toute entreprise ou pour un espace de télétravail. Un entretien régulier permet non seulement d’en prolonger la durée de vie, mais aussi de maintenir une apparence professionnelle et un environnement de travail agréable. Un bureau bien entretenu contribue également au bien-être des employés et à leur productivité. Dans cet article, nous vous donnons des conseils pratiques pour nettoyer, entretenir et protéger vos meubles de bureau afin de les garder en excellent état pendant de nombreuses années.
1. Comprendre les matériaux et leurs besoins spécifiques
Le mobilier de bureau peut être fabriqué à partir de divers matériaux, chacun nécessitant un entretien particulier pour éviter l’usure prématurée.
Bois massif et placage bois
- Dépoussiérez régulièrement avec un chiffon doux et sec.
- Évitez l’humidité excessive qui peut causer le gonflement ou la déformation du bois.
- Utilisez des produits spécifiques pour nourrir et protéger la surface sans laisser de résidus gras.
- Protégez les surfaces avec des sous-verres et des tapis de bureau pour éviter les rayures et les taches.
Mélamine et stratifié
- Nettoyez avec un chiffon humide et un détergent doux.
- Évitez les produits abrasifs qui risquent de rayer la surface.
- Essuyez immédiatement les liquides renversés pour éviter les infiltrations et les dommages internes.
Verre
- Utilisez un nettoyant pour vitres ou un mélange d’eau et de vinaigre blanc pour éliminer les traces de doigts et la poussière.
- Manipulez avec soin pour éviter les chocs qui pourraient causer des fissures.
- Ajoutez des patins en caoutchouc sous les objets lourds pour éviter les rayures.
Métal
- Nettoyez avec un chiffon microfibre et une solution douce pour éviter l’oxydation.
- Traitez les éraflures avec une peinture de retouche pour prévenir la rouille.
- Vérifiez les vis et fixations pour éviter l’instabilité des structures.
Tissu, cuir et vinyle
- Aspirez régulièrement les chaises et fauteuils pour éliminer la poussière et les allergènes.
- Utilisez des produits adaptés (savon doux pour le cuir et le vinyle, nettoyant textile pour le tissu).
2. Nettoyage régulier et bonnes pratiques
Un nettoyage fréquent permet de prévenir l’accumulation de poussière, de taches et d’usure prématurée.
- Fixez un planning d’entretien selon la fréquence d’utilisation du mobilier.
- Utilisez des produits non agressifs pour ne pas détériorer les finitions.
- Désinfectez les surfaces de travail pour limiter la propagation des germes, notamment sur les poignées, les bureaux partagés et les accoudoirs de fauteuils.
- Vérifiez l’état des pièces mobiles (roulettes, charnières, vérins) et lubrifiez si nécessaire pour éviter l’usure prématurée.
3. Protection et prévention de l’usure
Adopter de bonnes pratiques au quotidien permet d’éviter de nombreux problèmes et de préserver le mobilier en bon état plus longtemps.
- Utiliser le bon type de roulettes sur les chaises pour éviter l'usure des sols et des roulettes.
- Évitez de surcharger les étagères et tiroirs pour prévenir la déformation des structures. Toujours respecter le poids recommandé du fabricant.
- Installez des patins en feutre sous les meubles pour éviter les rayures au sol, si votre mobilier ne vient pas avec des patins, souvent en plastique ou en feutre.
- Évitez les chocs et impacts qui pourraient endommager les finitions et structures.
4. Réparations et maintenance préventive
Plutôt que d’attendre qu’un problème survienne, une maintenance préventive permet de réduire les coûts de remplacement.
- Remplacez immédiatement les pièces endommagées pour éviter qu’un problème mineur ne s’aggrave.
- Resserrez au besoin les vis et boulons pour assurer la stabilité des chaises. Malgré que la majorité des vis soient équipées de ce qu'on appelle dans le jargon "loctite", il est possible qu'une vis prenne du lousse dépendant de l'utilisation.
- Vérifiez l’alignement des portes et tiroirs et ajustez si nécessaire pour éviter une détérioration du mobilier.
- Faites appel à un professionnel pour les réparations complexes, notamment pour les retouches sur le mobilier, les classeurs ou les fauteuils ergonomiques.
Voir aussi: Notre service de réparation et d'entretien de mobilier
5. Conseils pour un mobilier durable et écoresponsable
Entretenir son mobilier, c’est aussi adopter une approche durable et responsable.
- Privilégiez des matériaux recyclables lors de l’achat de nouveaux meubles.
- Optez pour des meubles de qualité qui dureront plus longtemps.
- Réutilisez et réparez plutôt que de remplacer lorsque c’est possible.
- Utilisez des produits fabriqués au Canada pour limiter l’impact environnemental.
À lire: Normes Bifma, Level et Greenguard: Démystifions-les ensemble!
Un bon entretien du mobilier de bureau permet non seulement d’allonger sa durée de vie, mais aussi d’améliorer le confort et l’apparence de votre espace de travail. Grâce à des gestes simples et réguliers, vous pouvez préserver l’état de vos meubles et éviter des dépenses inutiles. En adoptant une approche préventive et responsable, vous assurez un cadre de travail optimal pour vous et vos collaborateurs.
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